Statut et fonctionnement institutionnel
Escapade, association loi 1901, est affiliée à la Fédération Française de Randonnée (FFRP).
Son siège social est établi à St Jean du Gard
Elle a souscrit en 2013 à la réglementation immatriculation tourisme auprès de la FFRP.
Escapade fonctionne avec un bureau ( Président, vice-présidents, secrétaires, trésorier ) , un Conseil d’Administration fort d’une quinzaine de membres et une équipe d’une quinzaine d’animateurs dont la plupart ont le brevet d’animateur de la FFRP.
Le Conseil d’Administration se réunit a minima 3 fois par an pour définir les objectifs de l’association et son budget, ainsi que le programme prévisionnel des randonnées avec les animateurs.
Chaque adhérent verse une cotisation annuelle dont le montant est fixé par l’AG, comprenant l’adhésion Escapade et surtout la licence et l’assurance FFRP.
Son Assemblée Générale annuelle, suivie traditionnellement d’un repas convivial, a lieu à la mi-décembre.
En janvier nous fêtons la Galette et mi-juin a lieu également un rassemblement intermédiaire de tous les adhérents sous la forme d’un déjeuner.
Le Programme général trimestriel
Chaque trimestre est établi un programme (voir menu programme).
Sur ce planning apparaissent la date, le secteur géographique , le niveau de difficulté et le prénom de l’animateur de la randonnée ou du séjour.
Le Programme détaillé mensuel
Tous les mois est établi le programme détaillé de toutes les randonnées du mois (diffusion réservée aux adhérents d’Escapade)
Pour chaque randonnée, l’animateur responsable établit un descriptif contenant tous les détails nécessaires à l’inscription préalable obligatoire: date, description de l’itinéraire, heure du rendez-vous de covoiturage à St Jean du Gard, heure et lieu du RDV sur place, niveau de difficulté, difficultés particulières attendues, coordonnées téléphoniques de l’animateur ….
L‘inscription
L’inscription d’un adhérent à une randonnée se fait prioritairement à partir d’un formulaire en ligne accessible sur la page Inscription en ligne, mais il est possible de le faire en contactant l’animateur. Le randonneur doit s’assurer au préalable d’avoir le niveau sportif nécessaire. En cas de doute, il doit contacter l’animateur.
L’inscription à une randonnée d’essai pour une personne non adhérente se fait obligatoirement en contactant directement l’animateur (téléphone, sms ou email). Il ne lui est pas possible de s’inscrire en ligne.
Types de randonnées
- Les randonnées à la journée, dans un secteur allant de 0 à 80 km maximum autour de St Jean
Tous les mercredis et dimanches, et vendredi (Rando Santé) ( sauf relâche en Juillet Août ): - Les Weekend de 2-3 jours, souvent au-delà des 100 km, en général en étoile à partir d’un gîte
- Les séjours :
- Séjour en étoile : Entre 4 jours et 1 semaine voire plus, plusieurs randonnées à partir d’un même gîte : peut avoir lieu dans toute la France, voire à l’étranger
- Séjour en itinérance :
- En haute ou moyenne montagne en boucle : les randonneurs vont de refuge en refuge et portent en général l’ensemble de leurs affaires.
- Sur des itinéraires de grandes randonnées, le point de départ diffère du point d’arrivée : les « chemins » ( St Guilhem, Stevenson, Regordane.., ).
Les randonneurs vont de gîte en gîte, peuvent ou non porter l’ensemble de leurs affaires suivant l’organisation.
Niveau de difficulté des randonnées
Le niveau de difficulté des randonnées est classé en 4 catégories : Santé, facile, moyen, sportif
- Santé : 8 km maxi, 100 à 150m de dénivelé
- Facile : 15 km maxi, terrain facile, faible dénivelé maxi 300m
- Moyen : 15/16 km maxi, terrain avec quelques passages accidentés, dénivelé maxi 500m
- Sportif : en général au delà de 16 km, terrain accidenté ou très accidenté, dénivelé à partir de 500/600m
Les informations ci dessus sont données uniquement à titre indicatif :
c’est l’animateur, connaissant parfaitement le terrain et ses difficultés, qui décide du classement de sa randonnée.
- Les randos du mercredi sont plutôt d’un niveau facile à moyen
- Les randos du dimanche plutôt de moyen à sportif
- La rando santé du vendredi est très facile (moins loin, moins vite, moins haut !!!)
Les règles de base de la randonnée à Escapade
Nous vous invitons à cliquer sur ce lien qui vous expose le point essentiel: comment on randonne à Escapade et dans quel état d’esprit.